Schutz von personenbezogenen Daten
Diese Informationen beziehen sich auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Dies sind diejenigen Daten, anhand derer Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, beispielsweise Ihr Vorname, Nachname, Ihre E-Mail- und IP-Adresse.
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Anlässen erfasst:
- Bei einem Besuch der Webseite von der Next Gen Belgium. In Ihrem Browser beginnen diese mit „https://nextgenbelgium.be“.
Wenn ein Link zu einem anderen Webportal bzw. einer Webseite, einer Online-Applikation oder einem sozialen Netzwerk führt, müssen Sie auf die Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten der für diese Dienste Verantwortlichen beziehen. - Bei einer Kontaktaufnahme mit uns (per Telefon, E-Mail, sozcialen Medien).
- Sie erwähnen uns in den sozialen Medien.
Dieser Schutz ist durch folgende Rechtsvorschriften geregelt:
Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitungsvorgänge
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erfasst und verarbeitet:
Daten werden ebenfalls anonym erfasst und verarbeitet:
Wenn Ihr Antrag Informationen oder Dienstleistungen einer anderen Verwaltung betrifft, teilen wir Ihnen die Details dieser Verwaltung mit, und es steht Ihnen frei, diese zu kontaktieren oder nicht.
- um Sie zu unterrichten
- um Ihre Fragen zu beantworten
- um die Sie betreffenden Vorgänge zu bearbeiten
- zu statistischen und qualitativen Zwecken, mit dem Ziel, unsere Dienstleistungen zu verbessern
- um Ihnen eine Antwort in Ihrer Sprache geben zu können
Verarbeitete Daten
In den drei nachfolgend dargestellten Situationen werden personenbezogene Daten automatisch erfasst und verarbeitet:
SITUATION | ERFASSTE UND VERARBEITETE DATEN |
|---|---|
Sie besuchen eine oder mehrere Internetseiten | IP-Adresse |
Sie treten mit uns über ein elektronisches Formular oder per E-Mail in Kontakt | Der von Ihnen angegebene Name, Vorname und die E-Mail-Adresse Austausch von E-Mails über das Kontaktformular und per Datenübermittlung Metadaten, die möglicherweise mit Ihrer E-Mail verbunden sind |
| Sie kontaktieren oder erwähnen uns in den sozialen Medien | Die Informationen in Ihrem Profil in den sozialen Medien entsprechend Ihren Datenschutzeinstellungen in diesen sozialen Medien |
Die sonstigen personenbezogenen Daten, die Gegenstand einer Verarbeitung sein können, sind im Register der Datenverarbeitung erfasst.
Daten, die nicht personenbezogen sind, werden ebenfalls automatisch ohne Kopplung an Ihre IP-Adresse und somit unter Wahrung Ihrer Anonymität erfasst. Sie werden zu statistischen Zwecken genutzt und um den Inhalt des Webportals zu verbessern:
- Sprachwahl
- verwendete Suchmaschine
- verwendete Schlüsselwörter
- Webseite, über die Sie gekommen sind
- besuchte Seiten
- Besuchsdauer pro Seite
- Liste der heruntergeladenen Dateien
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendeter Browser
- Plattform bzw. Betriebssystem, das auf Ihrem Computer installiert ist
Dauer der Speicherung
Die Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. In Ausnahmefällen, wie z.B. bei Gerichtsverfahren, können diese persönlichen Daten länger aufbewahrt werden.
Daten, die zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse aufbewahrt werden, können auch länger aufbewahrt werden, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Auch bei personenbezogenen Daten gilt das Archivierungsgesetz.
Um zu bestimmen, welche Dokumente, Datenbanken, usw. an das Generalstaatsarchiv übertragen werden sollen, muss man sich auf die Sortierungstabelle des Föderalen Öffentlichen Dienstes Wirtschaft, KMB, Mittelstand und Energie oder FÖD Wirtschaft beziehen (wählen Sie den FÖD Wirtschaft: alle Sortierlisten werden nach Generaldirektion und Verwaltungsdienst aufgelistet).
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